KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

BODE Araç Kapı Sistemleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“ŞİRKET”) olarak; www.bode-global.com.tr alan adlı web sitemizi ziyaret eden siz değerli ziyaretçilerimizin gizliliğini ve kişisel verilerinin güvenliğini korumak, bizim için önceliklidir, bu sebeple kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz.

Bu bilinçle, ŞİRKET olarak ürün ve hizmetlerimizden faydalanan kişiler dâhil, ŞİRKET ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile KVKK’da tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.

1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

Veri Sorumlusu: BODE Araç Kapı Sistemleri Sanayi ve Ticaret A.Ş.

E-Mail: [email protected]

KEP: [email protected]

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

Web sitemizi kullanırken doğrudan tarafınızca sağlanan veya otomatik yollarla toplanabilecek kişisel veriler şunlardır:

• AD-SOYAD
• E-POSTA ADRESİ
• TELEFON NUMARASI
• IP ADRESİ
• GÖNDERDİĞİNİZ MESAJINIZIN İÇERİĞİ
• ÖZGEÇMİŞ (CV) VE VARSA EK BELGELER (ÖRNEĞİN: EĞİTİM BİLGİLERİ, İŞ GEÇMİŞİ, REFERANSLAR)

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Toplanan kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak işlenmektedir:

• Web sitesi üzerinden ilettiğiniz sorulara ve taleplere yanıt verebilmek
• Şirketimize iş başvurusu yapan adayları değerlendirebilmek
• Gerekli durumlarda sizinle iletişime geçebilmek
• Yasal yükümlülükleri yerine getirmek

Verileriniz pazarlama, reklam, profil çıkarma veya analiz amacıyla işlenmez.

4. HUKUKİ SEBEP VE VERİ TOPLAMA YÖNTEMİ

Kişisel verileriniz, KVKK m.5/2 kapsamında (aşağıdaki şartlardan birinin varlığı hâlinde, ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın kişisel verilerinin işlenmesi mümkündür) aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak web sitesi üzerinden otomatik yollarla (form doldurma, CV yükleme, iletişim) toplanmaktadır:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması
• Hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI

Kişisel verileriniz herhangi bir üçüncü kişiyle paylaşılmaz. Veriler yalnızca yetkili ŞİRKET çalışanları tarafından erişilebilir durumdadır. Yasal yükümlülükler doğması hâlinde, resmi mercilerle paylaşım söz konusu olabilir.

6. VERİLERİN SAKLAMA SÜRESİ

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen süreler kadar veya ŞİRKETİN "Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası’nda" ayrıca belirlendiği süreler kadar saklanır. Süre sonunda imha edilir, anonim hale getirilir veya silinir.

7. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN GÜVENLİĞİ

ŞİRKET olarak kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla:

• Erişim yetkilerini sınırlandırır,
• Şifreleme, güvenlik duvarı ve antivirüs sistemleri kullanır,
• Gerektiğinde aksiyon alabilmek için log kayıtlarını tutar,
• Verilere izinsiz erişimi engellemek için organizasyonel ve teknik önlemler alırız.

8. KVKK KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verilerin işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kişisel verilerin KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

9. BAŞVURU YOLLARI

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, aşağıda düzenlenen yöntemlerle ŞİRKETE iletmeniz durumunda, talebiniz niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, ŞİRKET tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. İlgili kanun ve sair mevzuat dâhilinde öngörülen yasal haklarınız uyarınca taleplerinizi, ekte bulunan başvuru formunu / dilekçeyi doldurarak:

✔ BODE ARAÇ KAPI SİSTEMLERİ Sanayi ve Ticaret A.Ş. adına “Kale Mahallesi Burçak Sokak No: 3 PK: 16450, Kestel / BURSA” adresimize kimliğinizi tespit edici belgeler eşliğinde ve ıslak imzalı olarak bizzat elden,

✔ BODE ARAÇ KAPI SİSTEMLERİ Sanayi ve Ticaret A.Ş. adına “Kale Mahallesi Burçak Sokak No: 3 PK: 16450, Kestel / BURSA” adresimize noter aracılığıyla,

✔ “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'in” 5. maddesi uyarıca kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle; kep uzantılı e-posta adresimiz olan [email protected] adresine elektronik olarak,

✔ ŞİRKET e-posta adresimiz olan [email protected] adresine, kimliğinizi tespit edici belgeler eşliğinde ve ıslak imzalı bir şekilde elektronik olarak iletebilirsiniz.

10. POLİTİKA DEĞİŞİKLİKLERİ

Bu aydınlatma metni, yasal değişiklikler veya operasyonel ihtiyaçlara göre güncellenebilir. Güncel versiyona her zaman web sitemiz üzerinden erişebilirsiniz.