Değerli İş Ortaklarımız,
BODE - ARAÇ KAPI SİSTEMLERİ SANAYİ VE TİCARET A.Ş. (bundan böyle "BODE" olarak anılacaktır) kendisini dürüstlük prensiplerine ve yasalara uymayı adamış, küresel çapta faaliyet gösteren bir şirkettir. Başta “Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler Sözleşmesinin” on temel ilkesi olmak üzere, küresel standartları kendimize rehber olarak kabul ediyoruz. İş ortaklarımızdan da; yasalara, düzenlemelere, genel olarak geçerli standartlara ve işbu “DAVRANIŞ KURALLARI VE KURUMSAL İLKELERE” uymalarını bekliyoruz. BODE olarak iş faaliyetlerimizi, ürünlerimizi ve hizmetlerimizi sürdürülebilirlik açısından sürekli olarak optimize etmeye çalışıyoruz. İş ortaklarımızı da buna katkıda bulunmaya davet ediyoruz.
İşbu “DAVRANIŞ KURALLARI VE KURUMSAL İLKELER” dokümanımız aynı zamanda, iş ortaklarımız için malzemelerin bilinçli ve sorumlu bir şekilde tedarik edilmesine ilişkin asgari gereklilikleri de belirlemektedir. Başarılı bir iş ilişkisi için bu kurallara uymak çok önemlidir. Uzun vadeli başarının ancak insan hakları ve çevrenin korunmasına yönelik ortak kurumsal sorumluluk yoluyla elde edilebileceğine inanıyoruz. Bu nedenle, işbu “DAVRANIŞ KURALLARI VE KURUMSAL İLKELER” dokümanının gelecekteki işbirliğimiz için geçerli olacağı konusunda sizinle bu anlaşmayı yapma gerekliliği duyuyoruz.
BODE ve iş ortağı, işbu “DAVRANIŞ KURALLARI VE KURUMSAL İLKELER” dokümanının gerekliliklerine uymayı taahhüt eder. İş ortağından aynı zamanda; ilişkili tüm tarafları (alt yüklenici vb.), işbu “DAVRANIŞ KURALLARI VE KURUMSAL İLKELER” içerisinde belirtilen standartlara ve düzenlemelere uyma konusunda sözleşmesel olarak yükümlü tutması talep edilir.
Desteğiniz için teşekkür ederiz.
I. BODE OLARAK İŞ ORTAKLARIMIZDAN BEKLENTİLERİMİZ
1. İNSAN HAKLARINA SAYGI
BODE; iş ortağından her bireyin kişisel onuruna, mahremiyetine ve haklarına saygı duymasını beklemektedir. Hiç kimse iradesi dışında çalışmaya zorlanamaz. Cinsel, zorlayıcı, tehdit edici, saldırgan veya sömürücü işaret/el hareketi, mimik, söz/söylem, fiziksel temas dâhil olmak üzere her türlü benzeri davranış kesinlikle yasaktır.
Yasal gereklilikler çerçevesinde iş ortağı, işçi haklarını gözetmeyi ve ayrıca başta “Uluslararası Çalışma Örgütü (ILO) – (www.ilo.org),” olmak üzere “Birleşik Krallık Modern Kölelik Yasası 2015” ve “Alman Tedarik Zinciri Mevzuatı” gibi temel çalışma standartlarında belirtilen uluslararası asgari standartlara uymayı taahhüt eder.
BODE, çalışanların insan hakları ve çalışma koşulları konusunda düzenli eğitim almasının doğal bir mesele olduğunu düşünmektedir. BODE, yukarıda belirtilen ilkelere bağlı kalmanın yanı sıra, iş ortağından bu yükümlülükleri tüm tedarik zincirine aktarmasını beklemektedir.
2. ÇOCUK İŞÇİ YASAĞI
Üretimin hiçbir aşamasında çocuk işçi çalıştırılamaz. İş ortağının, çocukların çalıştırılmasında asgari yaşa ilişkin “Uluslararası Çalışma Örgütü (ILO)” yönergesinin 138. maddesine uyması gerekmektedir. Bu nedenle iş ortağı, stajyerler dışında asgari yaşa ulaşmamış kişileri işe alamayacaktır.
3. YASADIŞI İŞÇİ VE ZORLA ÇALIŞTIRMA YASAĞI
BODE her türlü yasadışı istihdama ve zorla çalıştırmaya karşıdır. Bu nedenle, hiçbir şekilde veya türde zorla çalıştırma, kölelik ve sömürü benzeri biçimler söz konusu olamaz. Tüm işler gönüllülük esasına dayalı olmalı ve çalışanlar istedikleri zaman işten ayrılabilmelidir. Ayrıca çalışanlara psikolojik baskı, cinsel veya kişisel taciz, mobbing gibi kabul edilemez muameleler yapılamaz. Ek olarak, iş ortağı hiçbir gönülsüz cezaevi işçisi ve/veya insan ticareti mağduru çalıştıramaz.
4. KADIN HAKLARI, AZINLIKLARIN VE YERLİ HALKLARIN HAKLARI
BODE, ilgili yasal düzenlemeler ve mevzuatlar da dâhil olmak üzere, kadın ve erkeklerin eşit haklarına saygı duyar. Ayrıca BODE, çalışanların eşitliğine ilişkin tüm yasal düzenleme ve mevzuat gerekliliklerini gözetmekte ve iş ortağından da aynısını beklemektedir. Azınlıkların ve yerli halkların eşit muamele görmeleri ve korunmaları da iş ortağının müşterileri ve tedarikçileriyle işbirliğinin kriterlerinden biridir.
5. ADİL ÇALIŞMA KOŞULLARI, ADİL ÇALIŞMA SÜRESİ, ADİL ÜCRETLENDİRME VE ÖRGÜTLENME ÖZGÜRLÜĞÜ
BODE adil çalışma koşulları yaratır. Çalışma saatleri geçerli yasalara ve/veya endüstri standartlarına uygun olmalıdır. Fazla mesaiye yalnızca gönüllü olarak yapılması durumunda izin verilir ve hiçbir durumda yasaların izin verdiği haftalık/aylık saat sayısını aşamaz. Tüm çalışanlara makul bir süre sonunda tekrar işten ayrılma olanağı tanınmalıdır.
İş ortağının çalışanlarına adil bir şekilde ödeme yapması ve yerel ücret düzenlemelerine ve/veya toplu iş sözleşmelerine uyması gerekmektedir. Ücret düzenlemeleri ve/veya toplu iş sözleşmelerinin bulunmaması durumunda, iş ortağının çalışanlarına en azından temel ihtiyaçlarını karşılayabilecekleri şekilde ödeme yapması gerekmektedir.
İş ortağının, çalışanların örgütlenme özgürlüğü, sendikalara katılma, işçi temsilciliğine başvurma veya yerel olarak geçerli yasalara uygun olduğu sürece çalışma konseylerine katılma haklarına saygı duyması gerekmektedir. Çalışanlar, misilleme veya taciz korkusu olmadan şirket yönetimiyle açık bir şekilde iletişim kurabilmelidir.
6. İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ
İş ortağının, çalışanlarına güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı sağlaması gerekmektedir. Uygun iş sağlığı ve güvenliği sistemleri kurularak ve uygulanarak, faaliyetle bağlantılı olarak ortaya çıkabilecek risklere, kazalara, sağlık zararlarına ve meslek hastalıklarına karşı gerekli önlemler alınır. Çalışanların yeterli miktarda içme suyuna ve ayrıca temiz sıhhi tesislere erişimi sağlanmalıdır.
Ayrıca, özellikle eğitim yoluyla olmak üzere tüm çalışanların işyerindeki riskler konusunda yeterince bilinçli olmaları sağlanmalıdır.
7. EŞİTLİK, ÇEŞİTLİLİK VE KATILIMIN TEŞVİK EDİLMESİ
Çalışanlara karşı özellikle etnik ve ulusal köken, sosyal köken, cinsiyet, ten rengi, din veya dünya görüşü, siyasi görüş, engellilik, yaş, cinsel yönelim, genetik özellikler veya yetenek nedeniyle ayrımcılık hiçbir şekilde kabul edilemez ve tolere edilmemelidir. Her bireyin kişisel onuruna, mahremiyetine ve kişisel haklarına her zaman saygı gösterilmelidir. Eşitlik, çeşitlilik ve katılım BODE için hayati öneme sahiptir. BODE ve iş ortağı, şirket içindeki karar alma süreçlerine ve gelişim fırsatlarına tam olarak katılabilmeleri için herkesin saygı duyulduğunu, kabul edildiğini, desteklendiğini ve değer verildiğini hissettiği bir çalışma ortamı yaratır.
8. ŞİKÂYET MEKANİZMASI
BODE, iş ortağının etkili bir şikâyet mekanizması oluşturmasını ve sürdürmesini memnuniyetle karşılamaktadır. İş ortaklarının olası ihlal ve şüphelerin bildirilmesi adına kanunen bir ihbar kanalı kurması gerekiyorsa bu kanal; bilgiyi veren, ihbara konu olan veya ihbardan etkilenen kişilerin özellikle işten çıkarma ve benzeri misillemelere karşı korunabileceği şekilde ve kanuna uygun olarak kurulmalıdır.
II. TEDARİK ZİNCİRİNDE ÇEVRENİN KORUNMASI VE SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK GEREKLİLİKLERİ
BODE, ilgili yasal çevre standartlarına uymanın yanı sıra, çevre korumasını sürekli iyileştirmek amacıyla, özellikle üretimin ve ürünlerin sürdürülebilirliğini teşvik etmekte, kaynakları tasarruflu kullanmakta ve çevresel etkiyi en aza indirmektedir.
BODE aynı zamanda bu taahhüdü iş ortağından da beklemektedir ve bu nedenle aşağıdaki ilkelere uyulması gerekmektedir:
1. MALZEME DÜZENLEMELERİ VE ÇATIŞMA MİNERALLERİNE UYGUNLUK
İş ortağının, BODE'ye teslim edilen malların yasal malzeme düzenlemelerinin gerekliliklerine uygun olmasını sağlaması gerekmektedir. Tedarikçinin "Yasaklı veya Kısıtlı Maddeler Listesinde" yer alan maddeleri beyan etmesi gerekmektedir. İş ortağının “Çatışma Mineraller Politikasına/Tüzüğüne” uyması, bu malzemelerin kökenini araştırması ve BODE'nin bu gerekliliklere uygunluğu kanıtlamaya yönelik taleplerine zamanında yanıt vermesi gerekmektedir.
Çatışma mineralleri olan kalay, tungsten, tantal ve altın ile kobalt gibi diğer hammaddelere ilişkin olarak, iş ortağının herhangi bir ürününde çatışma mineralleri işlemesi halinde, çatışma ve yüksek riskli bölgelerdeki madenler için sorumlu tedarik zincirlerini teşvik etmeye yönelik “Ekonomik Kalkınma ve İş Birliği Örgütü (OECD) Durum Tespiti Kılavuz İlkeleri” ile uygun süreçler oluşturması gerekmektedir. Yeterli, denetlenmiş durum tespiti süreçleri olmayan izabe tesisleri ve rafinerilerden kaçınılmalıdır.
2. SU KALİTESİ, TÜKETİMİ VE YÖNETİMİ
İş ortağının faaliyetlerini su tasarrufu, su kullanımı, su kalitesi ve atık su ile ilgili tüm geçerli yasalara, düzenlemelere ve sektör kurallarına tam uygun şekilde yürütmesi gerekmektedir. İş ortağının, faaliyetlerinde suyun kalitesini sürdürülebilir bir şekilde korumak ve garanti altına almak için önlemler almaya çalışması gerekmektedir.
3. BİYOLOJİK ÇEŞİTLİLİK, HAYVAN REFAHI, ARAZİ KULLANIMI, TOPRAK KALİTESİ VE ORMANSIZLAŞMA
İş ortağının, tüm iş faaliyetlerinde biyolojik çeşitlilik, hayvan refahı, arazi kullanımı, toprak kalitesi ve ormansızlaşma ile ilgili tüm yasal ve düzenleyici gerekliliklere uyması gerekmektedir.
4. ARAZİ, ORMAN, SU HAKLARI, TAHLİYE
Arazinin, ormanların ve suların edinilmesi, geliştirilmesi veya başka şekilde kullanılması sırasında zorla tahliyelerden ve araziye, ormanlara ve su kaynaklarına zarar vermekten kaçınılmalıdır. Bu konuyla ilgili tüm ulusal ve uluslararası yasal ve düzenleyici gerekliliklere uyulmalı ve uygulanmalıdır.
5. HAVA EMİSYONLARI VE HAVA KALİTESİ
Operasyonlardan kaynaklanan hava kirleticileri ve zararlı gürültü emisyonları, uzun vadede hava kalitesini olumsuz etkilemeyecek şekilde sınıflandırılmalı, rutin olarak izlenmeli, gözden geçirilmeli ve gerekirse salınmadan önce işlenmelidir. Egzoz gazı arıtma sistemleri de aynı şekilde izlenmelidir. Amaç, zararlı emisyonları en aza indirecek ekonomik çözümler bulmaktır.
6. ATIKLAR VE TEHLİKELİ MADDELER YÖNETİMİ ile HAMMADDE VE DOĞAL KAYNAKLARIN KULLANIMI
İş ortağının, yürürlükteki yasalar çerçevesinde atıkları çevreye duyarlı bir şekilde işlemesi, toplaması, depolaması ve bertaraf etmesi gerekmektedir.
Çevreye salındığında tehlike oluşturabilecek her türlü kimyasal veya diğer maddeler tespit edilmeli ve nakliye, depolama, kullanım, geri dönüşüm, yeniden kullanım ve/veya imha sırasında güvenlik riski oluşturmayacak bir şekilde ele alınmalıdır. Sürdürülebilirlik adına iş ortağının, üretim geliştirmenin yanı sıra ürünlerinde hammadde ve doğal kaynakları tasarruflu kullanması ve mümkün olduğunca yeniden kullanılabilir ürünler olmasını sağlaması gerekir.
7. NİTELİKLİ GÜVENLİK HİZMETLERİ
İş ortağı, özel veya kamu güvenlik güçlerinin görevlendirilmesi veya kullanılması durumunda bu güçlerin gerek ve özellikle; işkence etmemelerini ve zalimce/insanlık dışı/aşağılayıcı ya da can veya uzuv kaybına sebebiyet verebilecek eylemlerde bulunmamalarını sağlamak adına gerekse örgütlenme özgürlüğünün ihlaline sebebiyet verebilecek insan hakları ihlallerinin yaşanmamasını sağlamak adına yeterince eğitilmelerini ve denetlenmelerini sağlamakla yükümlüdür.
III. ETİK İŞ DAVRANIŞI
1. REKABET HUKUKU VE ANTİTRÖST YASASI
İş ortağının rekabette adil davranış ilkesini desteklemesi ve antitröst düzenlemelerine uyması gerekmektedir. Her türlü haksız fiyat politikası veya ihaleye fesat karıştırma, pazar paylaşımı anlaşmaları veya güçlü pazar hâkimiyetinin kötüye kullanılması gibi eylemler yasaktır. BODE bu tür uygulamaları kesinlikle onaylamamaktadır.
2. GASP VE RÜŞVET DE DÂHİL OLMAK ÜZERE YOLSUZLUKLA MÜCADELE
BODE, iş ortağının BODE çalışanlarına herhangi bir menfaat vaat etmemesini veya sağlamamasını beklemektedir.
İş ortağı, iş görüşmeleri sırasında rüşvet, komisyon, yasa dışı ödemeler, teşvikler, hediyeler ve/veya değeri olan diğer menfaatleri teklif edemez veya veremez. Ayrıca BODE, iş ortaklarının kamu görevlilerine yönelik resmi eylemi etkileyebilecek veya uygunsuz bir avantajla sonuçlanabilecek hiçbir değerli teşvikine, teklifine veya vaadine tolerans göstermez.
Tüm ticari faaliyetlere en yüksek dürüstlük standartları uygulanmalıdır. Her türlü rüşvet, yolsuzluk, gasp ve zimmete para geçirme gibi eylemler yasaktır, bunlara müsamaha gösterilemez ve sıfır tolerans politikası uygulanmalıdır. Yolsuzlukla mücadele yasalarına uyumu sağlamak için standartların izlenmesi ve uygulanmasına yönelik gerekli tüm prosedürler uygulanmalıdır.
3. KARA PARA AKLAMANIN ÖNLENMESİ
İş ortağının kara para aklamayı önlemesi gerekir ve kara para aklamaya herhangi bir şekilde karışmaktan kaçınmaya özen göstermelidir. İş ortağının, suç faaliyetinden kaynaklandığını ya da diğer bir deyişle yasa dışı yollardan edinildiğini bildiği halde buna konu mülk ve varlıkları edinmesi veya sahip olması veya bunları kullanması, elden çıkarması veya devretmesi, gelirlerin ve mülkiyetin niteliğini gizlemesi yasaktır. Gelirlerin meşru görünmesini sağlamak amacıyla bu tür fonların veya varlıkların taşınması veya buna yardım ve yataklık yapılması kara para aklamadır ve kesinlikle yasaktır.
4. İHRACAT KONTROLLERİ VE EKONOMİK YAPTIRIMLAR
İhracat kontrolleri ve ekonomik yaptırımlar, malların, yazılımların, hizmetlerin ve teknolojinin ihracatına veya yeniden ihracatına ilişkin kısıtlamaların yanı sıra belirli ülkeler, bölgeler, şirketler veya kuruluşlar ve kişilerle ticarete ilişkin uygulanabilir kısıtlamaları ifade eder. İş ortağının, ihracat kontrolleri ve ekonomik yaptırımlarla ilgili olarak ilgili geçerli dış ticaret yasalarına, yaptırımlara, ambargo düzenlemelerine ve yönergelerine, özellikle de yasal ve resmi gerekliliklere uyması gerekmektedir.
5. ÇIKAR ÇATIŞMALARI
Bir kişinin kendi çıkarları şirketin ticari çıkarlarıyla çatıştığında çıkar çatışmaları ortaya çıkabilir. Kişinin nesnelliğinin/objektivitesinin veya bağımsızlığının ihlal edildiği izlenimi dâhi ortaya çıksa bu ciddi bir problemdir.
BODE açısından olumsuz sonuçların önlenmesi amacıyla BODE, iş ortağından iş ilişkisini olumsuz yönde etkileyebilecek her türlü çıkar çatışmasından kaçınmasını beklemektedir. Bu nedenle iş ortağının gerçekleşen ve hatta muhtemel çıkar çatışmalarını dâhi gecikmeden BODE'ye bildirmesi ve bunları mümkün olan en kısa sürede çözmesi gerekmektedir.
6. VERİ KORUMA, GİZLİLİK VE FİKRİ MÜLKİYETIKAR ÇATIŞMALARI
İş ortağının geçerli tüm veri koruma düzenlemelerine uyması gerekmektedir.
Çalışanlara ilişkin her türlü gizli bilgi ve kişisel veri korunmalıdır. İş ortağının, gizlilikle ilgili uygun anlaşmalar yapmak ve alınan her türlü gizli bilginin yeterli düzeyde korunmasını sağlamak için BODE ile işbirliği yapması gerekmektedir.
BODE'nin mülkiyetinde olan gizli iş verileri, özellikle gizli bilgiler ve/veya sırlar, yetkisiz erişime karşı korunmalı ve önceden izin alınmadan kullanılamaz veya üçüncü taraflara açıklanamaz olmalıdır.
Gizli bilgilerin toplanması, saklanması, işlenmesi, iletilmesi ve/veya yönlendirilmesi sırasında, veri koruma ve bilgi güvenliğine ilişkin yürürlükteki kanunların yanı sıra resmi düzenlemelere her zaman uyulmalıdır. BODE'nin fikri mülkiyeti, kötüye kullanıma karşı korunmalı ve güvenli bir şekilde saklanmalı ve yalnızca BODE ile iş birliği kapsamında kullanılabilir olmalıdır.
IV. TEDARİK ZİNCİRLERİNDE İNSAN HAKLARI İHLALLERİNİN ÖNLENMESİNE YÖNELİK KURUMSAL DURUM TESPİTİ YÜKÜMLÜLÜKLERİ HAKKINDA KANUN HÜKÜMLERİNİN UYGULANMASI VE İHLALLERİN SONUÇLARI
BODE, işbu “DAVRANIŞ KURALLARI ve KURUMSAL İLKELER” hükümlerinin iş ortağıyla olan iş ilişkisi için gerekli olduğunu düşünmektedir ve “Alman Tedarik Zinciri Mevzuatında” yer alan geçerli yasal gereklilikleri uygulamaya kararlıdır. Tedarik zincirinin insan hakları ve çevresel beklentiler açısından korunması amacıyla, burada yer alan maddelere uyum, BODE ile iş ortağı arasındaki iş ilişkisi açısından esastır.
İş ortağının “Alman Tedarik Zinciri Mevzuatı” kapsamına girmesi durumunda aşağıdakiler geçerlidir:
BODE, iş ortaklarından kendileri ve tedarikçileri için her türlü insan hakları ve çevre risklerini uygun bir risk yönetimi sistemi çerçevesinde makul ölçüde analiz etmelerini ve ihlalleri önlemek için önleyici veya iyileştirici tedbirleri tanımlamalarını beklemektedir.
İş ortağının, geçerli “Alman Tedarik Zinciri Mevzuatı” kapsamında insan hakları ve çevresel beklentilerinin tüm tedarik zinciri boyunca karşılandığından ve uygun şekilde ele alındığından emin olması gerekir. BODE, iş ortağından personeline, işbu “DAVRANIŞ KURALLARI ve KURUMSAL İLKELER” kapsamındaki konularda düzenli eğitim sağlamasını beklemektedir.
İşbu “DAVRANIŞ KURALLARI ve KURUMSAL İLKELER” dokümanında belirtilen standartlara ve düzenlemelere uygunluk, denetim yoluyla da olmak üzere herhangi bir zaman diliminde BODE tarafından doğrulanabilir/denetlenebilir.
BODE, işbu “DAVRANIŞ KURALLARI ve KURUMSAL İLKELER” ve özellikle yürürlükteki “Alman Tedarik Zinciri Mevzuatı” hükümlerine ilişkin olarak belirtilen gerekliliklere uymayan veya bunları ciddi şekilde ihlal eden herhangi bir iş ortağına karşı -sonuçta iş ilişkisinin askıya alınmasına veya feshedilmesine dâhi yol açabilecek- gerekli önlemleri alma hakkını saklı tutar.
V. HUKUKİ İHLALLERE İLİŞKİN BİLGİLER VE BODE İLE İLETİŞİM
BODE; iş ortaklarını, BODE'nin sorumluluk alanına giren her türlü yasal ihlali, gözlemlendiği veya gerçekleşme olasılığı yüksek olduğu anda gecikmeden bildirmeye teşvik etmektedir. İlgili bilgilerin, bilindiği/hâkim olunduğu kadarıyla eksiksiz ve dürüst niyetle BODE'ye aktarılması koşuluyla, iş ortağının herhangi bir dezavantajdan korkmasına gerek yoktur.
Şüphelenilen herhangi bir durum veya gerçekleşen ihlal, BODE'nin web sitesinde bulunan ihbar sistemi aracılığıyla BODE'ye bildirilebilir.
VI. DEĞİŞİKLİKLER
BODE, işbu “DAVRANIŞ KURALLARI ve KURUMSAL İLKELER” dokümanını herhangi bir zamanda değiştirme hakkını saklı tutar. İş ortağının, BODE'nin talebi üzerine değiştirilmiş versiyonları incelemesi ve makul olmayan sebeplerle yeni versiyona onay vermemekten kaçınması gerekmektedir.
VII. İŞ ORTAĞININ ONAYI VE ANLAŞMASI
İş ortağı, işbu “DAVRANIŞ KURALLARI ve KURUMSAL İLKELER” dokümanını imzalayarak, burada belirtilen ilkelere uygun olarak ve iş ortağı için geçerli tüm yasalara uygun olarak sorumlu bir şekilde hareket etmeyi taahhüt eder.
İş ortağı, iş ilişkisinin temeli olarak işbu “DAVRANIŞ KURALLARI ve KURUMSAL İLKELER” dokümanının içeriğini çalışanları, acenteleri, alt yüklenicileri ve tedarikçileriyle de bağlayıcı bir şekilde paylaştığını ve kabul edildiğini ve tedarik zinciri boyunca bu kurallara uyulmasını sağladığını doğrular.
