ÖNSÖZ
BODE - ARAÇ KAPI SİSTEMLERİ SANAYİ VE TİCARET A.Ş. işbu “Davranış Kuralları ve Kurumsal İlkeler” başlığı altında tüm dokümanda, “ŞİRKET” olarak anılacaktır.
ŞİRKET’in bu doküman kapsamındaki sorumluluk alanları; çalışanlar, hissedarlar / paydaşlar, iş ortakları ve ilişkili tüm taraflar ile toplum başlıkları altında kategorize edilebilir. ŞİRKET, işbu “Davranış Kuralları ve Kurumsal İlkeler” doğrultusunda söz konusu taraflara karşı kendisini sorumlu görmekte ve buna göre hareket etmektedir.
ŞİRKET’in itibarı ve güvenilirliği, tüm çalışanların ve tüm ilişkili tarafların doğru davranışlar sergilemelerini gerektirmektedir. İşbu “Davranış Kuralları ve Kurumsal İlkeler”, dünya çapındaki ticari faaliyetlerimizde gözlemlediğimiz yasal, sosyal ve etik davranış standartlarını açıklamakta ve iş hayatındaki günlük çalışmaların yasal ve etik gerekliliklerine istinaden, şeffaflığı teşvik etmeyi ve yol gösterici bir rehber olmayı amaçlamaktadır. İlkelerimiz; yöneticilerimiz, çalışanlarımız ve iş ortaklarımızı hem özgür hem de etik bir şekilde davranmaya teşvik etmek içindir.
İşbu “Davranış Kuralları ve Kurumsal İlkeler” hükümlerine uymak şirketimiz için bir zorunluluktur. İş ortaklarımız ve ilişkili tüm tarafların da aynı doğrultuda hareket etmelerini ve benzer ilkeleri kendi bünyelerinde uygulamalarını beklediğimiz de bir gerçektir.
A) KAPSAM
İşbu “Davranış Kuralları ve Kurumsal İlkeler”, ŞİRKET’in doğrudan veya dolaylı olarak çoğunluk hissesine sahip olduğu tüm şirketler için geçerlidir. Çoğunluk hisseye sahip olunmayan tüm şirketlerde de bu veya benzeri / kıyaslanabilir davranış kurallarının uygulanması için çalışılacaktır. İşbu “Davranış Kuralları ve Kurumsal İlkeler” hem ŞİRKET içinde hem de harici iş ortakları, tedarikçiler ve üçüncü taraflara yönelik olarak geçerlidir.
Yöneticilerimiz de dâhil olmak üzere ŞİRKET’in tüm çalışanları işbu “Davranış Kuralları ve Kurumsal İlkeler” hükümlerine uymakla ve burada yer alan hükümleri ihlal etmekten kaçınmakla yükümlüdür.
B) İŞ ORTAKLARINDAN VE İLİŞKİLİ TARAFLARDAN BEKLENTİLER
İş ortaklarımızın ve tedarikçilerimizin de işbu “Davranış Kuralları ve Kurumsal İlkeler” hükümlerine saygı göstermelerini ve kendi bünyelerinde benzer / kıyaslanabilir ilkeler oluşturmalarını beklemekteyiz.
Özellikle; tüm iş ortaklarımızın her zaman yasal hükümlere uygun hareket etmeleri ve hem insan haklarına hem de çocuk işçiliği, kölelik ve sömürünün önlenmesine ilişkin düzenlemeler gibi yürürlükteki tüm yasalara ve düzenlemelere saygı duymaları gerektiğini hatırlatır ve bu amaçlara ulaşmak için iş ortaklarımıza ihtiyaç duyabilecekleri her türlü yardımı sunmaya hazır olduğumuzu belirtmek isteriz.
C) KURUMSAL İLKELER
ŞİRKET; ürünlerinin kalitesi ve tedarikçi olarak güvenilirliğinin yanı sıra, başarısını her şeyden önce net kurumsal ilkelere dayandırır. Sorumluluk, güven ve güvenilirlik kurumsal kimliğimizin temel taşlarıdır. Bu değerler; günlük hayatta birbirimize, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, müşterilerimize ve üçüncü taraflara yönelik davranışlarımızın merkezinde yer alır. Bu yüzden de, ŞİRKET olarak topluma, iş ortaklarımıza ve müşterilerimize karşı sorumluluğumuzu yerine getirmek için tüm eylemlerimizi somut ilkelere dayandırma standardını belirledik.
Bu çerçevede aşağıdaki başlıklar, tüm eylem ve kararlarımız için vazgeçilmezdir:
1. ETİK YÖNETİM
Eylemlerimizi sorumluluk sahibi kurumsal bir yönetime dayandırıyor ve iş hayatındaki tüm ticari faaliyetlerimizin ve kararlarımızın sonuçlarını da dikkate alıyoruz. Evrensel etik değerlere ve ilkelere, özellikle bütünlüğe, karşılıklı saygıya ve dürüstlüğe önem veriyor ve saygı duyuyoruz. Bu değer ve ilkelerin çalışanlara, iş ortaklarına ve üçüncü taraflara yönelik davranışlarımızı da karakterize ettiğini vurgulamak istiyoruz.
2. ÇEVRE KORUMA
İklim ve doğal kaynaklar da dâhil olmak üzere çevrenin korunmasına büyük önem veriyoruz. Bu nedenle, çevre korumanın yasal gerekliliklerini ve standartlarını yerine getiriyor, üretim ve iş süreçlerimizi doğal kaynakların korunmasına yönelik gerçekleştiriyoruz. Ürün geliştirmede de çevre dostu teknolojilere, doğal kaynakların sorumlu kullanımına, çevre kirliliğini önlemeye ve iklim korumasını teşvik etmeye özen gösteriyoruz.
3. ÜRÜN GÜVENLİĞİ
ŞİRKET, üstün kalitede ürünler üretmesiyle tanınır. Bu standardı korumak ve ürünlerimizi daha da geliştirmek için sürekli çalışıyoruz. Ürünlerimizin güvenliği konusunda yüksek beklentilerimiz var ve bu ürünlerle ilgili tüm yasal düzenlemelere uyuyoruz.
4. DÜRÜSTLÜK
Güvenilir bir iş ortağı olmak ve sadece tutabileceğimiz taahhütleri vermek bizim için önemlidir. Çalışanlarımızdan her zaman dürüst davranmalarını ve iş arkadaşları, iş ilişkisinde bulundukları üçüncü kişiler veya müşteriler tarafından yanlış yönlendirilmekten kaçınmalarını bekleriz. Profesyonel ve net iletişim, hem üçüncü taraflara karşı davranışımızın önemli bir parçasıdır hem de şirket içi diyaloğumuzun temel taşıdır.
5. ŞİRKETİN SOSYAL TAAHHÜDÜ
Sosyal sorumluluğumuzun farkındayız ve hem sosyal hem de hayır kurumlarını teşvik ediyor, mümkün olduğunca desteklemeye gayret ediyoruz. Bu sayede, topluluklarımızda yeni fırsatlar yaratmaya ve mevcut fırsatları korumaya yardımcı oluyoruz. Ayrıca, çalışanlarımızı her zaman sosyal bağlılık göstermeye ve toplumda olumlu bir rol oynamaya teşvik ediyoruz.
D) ÇALIŞANLARDAN VE ŞİRKETLERİMİZDEN BEKLENEN GENEL DAVRANIŞLAR
Faaliyet gösterdiğimiz ülkelerin tüm yasal gerekliliklerine ve şirket içi yönergelere uymayı birincil yükümlülüğümüz olarak görüyoruz.
1. REKABET HUKUKU VE ANTİTRÖST YASASI
ŞİRKET olarak Rekabet Hukuku & Antitröst Yasası hükümlerine uyuyoruz.
Çalışanlarımız da fiyatlar, koşullar, kapasiteler, marjlar; müşterilerin, bölgelerin veya ürünlerin dağılımı veya şirketlerin rekabetçi davranışlarını etkileyen diğer faktörlerle ilgili yasa dışı anlaşmalara katılamazlar.
Bu gereklilik, rekabeti herhangi bir şekilde kısıtlamayı amaçlayan veya kısıtlanmasıyla sonuçlanabilecek tüm resmi olmayan görüşmeler için de geçerlidir. Aynı şekilde, eğer bir ihaleye katılım söz konusuysa, geçerli ihale koşullarını da gözetiyoruz.
Rekabetle ilgili bilgileri elde etmek için endüstriyel casusluk veya rüşvet kullanarak rekabet avantajı elde etmenin veya rakipler hakkında bilerek yanlış bilgi yaymanın da yasak olduğunun altını çiziyoruz.
2. YOLSUZLUK
ŞİRKET olarak tüm ticari işlemlerimiz yalnızca kurumsal kararlara dayanmaktadır.
2.1. İŞ İLİŞKİLERİNDE RÜŞVET VE YOLSUZLUK
Yalnızca; ürün ve hizmetlerimizin kalitesine ve fiyatlarına dayalı siparişler için rekabet eder, her türlü yolsuzluğu veya benzer iş uygulamalarını kesinlikle reddederiz. Bu bağlamda; başta Türkiye’de uygulanan Türk Ceza Kanunu ve ilgili mevzuat ile birlikte, faaliyet gösterdiğimiz diğer tüm ülkelerde de geçerli olan yolsuzluk düzenlemelerine uyuyor ve tüm gerekliliklerini yerine getiriyoruz.
ŞİRKET çalışanları tarafından; sözleşmeleri veya diğer usulsüz avantajları yasa dışı olarak elde etmeyi veya elde tutmayı, herhangi bir karar veya kararları etkilemeyi amaçlayan her türlü menfaatin (rüşvet, hediye, bağış vb.) teklif edilmesi, yapılması veya kabul edilmesi, hatta böyle bir izlenim yaratabilecek şekilde davranılması dahi kesinlikle yasaktır.
Çalışanlarımıza yönelik herhangi bir rüşvet veya diğer menfaat talebi derhal reddedilmelidir ve aynı şekilde, çalışanlarımızın da kendileri için benzer faydaları talep etmeleri veya kabul etmeleri de kesinlikle yasaktır.
2.2. KAMU GÖREVLİLERİNİ ETKİLEME VE LOBİCİLİK
Devlet kurumlarıyla iş yaparken, yürürlükteki tüm düzenlemelere, özellikle de ihale talimatlarına ve devlet alımlarına ilişkin kurallara bağlı kalıyoruz. Kamu görevlilerinin, kamu kurumlarının veya kamuya ait şirketlerin çalışanlarının kararlarını haksız yere etkilemek amacıyla hiçbir para ödemesi veya başka bir hizmet teklifi yapılamaz veya vaat edilemez. Bu özellikle lobicilik için de geçerlidir.
Muhtemel siyasi diyaloglarda ŞİRKET’in çıkarlarını temsil ederken, tüm çalışanların işbu “Davranış Kuralları ve Kurumsal İlkeler” hükümlerine uygun hareket etmesi ve her zaman dürüstlük içinde davranması gerekmektedir. Siyaset dünyasındaki temaslar her zaman şeffaf ve açık bir şekilde yürütülmelidir.
2.3. HEDİYELER VE AĞIRLAMALAR
Hediyelerin alınıp verilmesine, iltimasların ve ağırlamaların yapılmasına veya kabulüne yalnızca, bunların uygun / münasip olması ve genel ticari uygulamalara uygun olması halinde izin verilir. Hediyenin veya ağırlamanın türü, değeri veya koşulları alıcının yargısını etkileyebilecek, alıcıyı etkileme girişimi olarak anlaşılabilecek veya başka bir şekilde kabul edilemeyecek cinstense, kabule izin verilmez.
Her halükarda, herhangi bir hediye verme şeffaf bir şekilde yapılmalı ve alıcıyı herhangi bir bağlayıcılığa zorlamamalı, zan altında bırakmamalıdır.
Belirli kültürlerden iş ortaklarıyla hediye alışverişi yapmak adettense, hediye duruma uygun olmalı ve yalnızca sembolik bir karaktere sahip olmalıdır.
2.4. BAĞIŞLAR VE SPONSORLUK
ŞİRKET veya bağlı şirketlerinden biri adına veya bunlara referansla yapılan bağışların tahsisi her zaman şeffaf olmalı ve sözleşmelerin veya diğer avantajların verilmesi ile ilişkili olmamalıdır. Bağışın alıcısı ve özel kullanımı bilinmeli ve şeffaf bir şekilde doğrulanabilir, yani izlenebilir olmalıdır.
ŞİRKET, siyasi partilere veya benzer kuruluşlara veya siyasi makam adaylarına herhangi bir bağış veya seçim kampanyası desteği vermemektedir. Kişilere, özel hesaplara veya kâr amacı güden kuruluşlara bağış yapılması da yasaktır. Aynı şekilde, hedefleri veya eylemleri temel ilkelerimizle uyumlu olmayan kuruluşlara da bağış yapılamaz. Aynı şey, kullanım amaçları nedeniyle ŞİRKET’in itibarını zedeleme olasılığı olan bağışlar için de geçerlidir.
Yapılacak veya yapılan bağış ne olursa olsun, herhangi bir zamanda halka ve / veya ilgili taraflara karşı hesap verilebilir durumda olunmalıdır. Bu nedenle bağışın nedeni ve amacı her zaman yeterli ölçüde belgelenmelidir.
3. KARA PARA AKLAMA
Sadece; ticari faaliyetleri yasal hükümlere uygun olan ve finansal kaynakları meşru kaynaklardan gelen müşteriler, tedarikçiler ve iş ortaklarıyla iş ilişkilerini sürdürmek istiyoruz. Kara para aklama ve terör finansmanıyla mücadele yasalarına her zaman uyuyor ve çalışanlarımızı kara para aklama veya terör finansmanını işaret eden herhangi bir şüpheli davranış veya işlemi bildirmeye teşvik ediyoruz.
4. İTHALAT VE İHRACAT YÖNETMELİKLERİNE UYGUNLUK
İş yaptığımız ilgili ülkelerde geçerli olan tüm gümrük yasalarına uyuyoruz. Malların ithalatı ve / veya ihracatı veya sınır ötesi hizmetlerin sağlanmasında rol oynayan tüm çalışanların, başta ambargolar ve yaptırımlar olmak üzere ilgili düzenlemelere, ithalat ve ihracat şartlarına uymaları gerektiğini hatırlatmak istiyoruz.
5. İHTİLAFLI HAMMADDELER
ŞİRKET olarak tedarik zincirindeki ihtilaflı hammaddelerle ilgili tüm yasal gerekliliklere ve yükümlülüklere uyduğumuzu belirtmek istiyoruz.
E) ŞİRKETİN ÇALIŞANLARINA KARŞI DAVRANIŞLARI
Şirketimizin başarısını, her bir çalışanımızın çok takdir ettiğimiz bilgi birikimine, deneyimine ve bağlılığına borçluyuz.
1. İNSAN HAKLARINA UYMA VE TÜM ÇALIŞANLARA EŞİT MUAMELE
İnsan haklarının her zaman desteklenmesinde kararlıyız ve her bireyin kişisel onuruna saygı duyuyor, ne çalışanlara ne de üçüncü taraflara yönelik ayrımcılık veya tacize müsamaha göstermiyoruz. Kökeni, cinsiyeti, ten rengi, cinsel kimliği, dinî, sosyal ve siyasi yönelimi ne olursa olsun her insana saygı duyuyoruz.
Şirketimizin başarısını her bir çalışanımızın bilgi birikimine, tecrübesine ve bağlılığına borçlu olduğumuzun bilincindeyiz. Bu nedenle ŞİRKET olarak tüm çalışanlara eşit istihdam fırsatları ve terfi olanakları ile faaliyetlerini aynı çalışma koşulları altında yürütme olanakları sağlıyor ve tüm şirket seviyelerinde çeşitliliği teşvik ediyoruz.
2. ÇOCUK İŞÇİ VE ZORLA ÇALIŞTIRMA YASAĞI
Uluslararası Çalışma Örgütü (ILO) ve Birleşmiş Milletlerin yönergelerine uygun olarak çocuk işçiliği ve zorla çalıştırmanın yanı sıra kölelik ve sömürü yasağına uyuyoruz.
3. ÇALIŞANLARIN KALİFİKASYONU
Kurumsal stratejimizin önemli bir parçası, çalışanlarımızın niteliklerinin ve becerilerinin uygun şekilde teşvik edilmesidir. Her çalışanımıza daha fazla eğitim ve becerilerinin daha da geliştirilmesi için uygun fırsatlar sunuyoruz.
Her yönetici, çalışanlarının sorumluluğunu taşır. Yöneticiler; örnek teşkil eden kişisel davranış, performans, açıklık ve sosyal yeterlilik yoluyla çalışanlarının takdirini kazanmalıdır. Yöneticiler; çalışanlarına güvenmeli, net, gerçekçi hedefler üzerinde anlaşmalı ve onlara mümkün olduğunca bireysel sorumluluk vermeli ve özgür bir çalışma ortamı sağlamalıdır.
4. İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ
Çalışanlarımızın iş sağlığı ve güvenliği bizim için büyük önem taşımaktadır. Bu nedenle güvenli bir çalışma ortamı sağlamak ve çalışanlarımıza yönelik riskleri mümkün olduğunca önlemek için gerekli tüm önlemleri alıyoruz. Çalışanlarımızın da, yürürlükteki tüm kaza önleme yönetmeliklerine uyması, çalışma malzemelerinin işlevsel yeterliliğini düzenli olarak kontrol etmesi ve görevlerini dikkatle yerine getirmesi gerekmektedir. Çalışanlarımızın sağlığı açısından herhangi bir risk oluşturmamak için çalışma ortamlarını uygun bir şekilde düzenliyor ve sağlıklarını koruyucu önlemler alıyoruz.
5. UYGUN ÜCRETLENDİRME VE ÇALIŞMA SAATLERİNE UYMA
Yerel asgari ücret düzenlemeleri de dâhil olmak üzere, ücretlendirmeyle ilgili geçerli yasa ve yönetmeliklere uyuyoruz. Ayrıca, çalışanlarımız için uygun ve adil ücretlendirmeyi sağlıyoruz. İzin verilen çalışma saatlerine ilişkin yasal düzenlemelere de uyuyoruz.
6. KİŞİSEL HAKLARA, MAHREMİYETE VE VERİ KORUMASINA SAYGI
Her çalışanın kişisel saygınlığına, özlük haklarına ve mahremiyetine saygı duyuyor ve kişisel verilerini ilgili düzenlemelere uygun olarak koruyoruz.
7. İFADE ÖZGÜRLÜĞÜ
İfade özgürlüğü şirketimizde yüksek bir önceliğe sahiptir. Tüm çalışanlarımıza fikirlerini özgürce ifade etme hakkı tanıyor ve bu hakkı her türlü kısıtlamadan koruyoruz.
8. TOPLANMA ÖZGÜRLÜĞÜ VE İŞÇİ HAKLARI
Çalışanlarımızın örgütlenme ve toplanma özgürlüğü ile toplu sözleşme haklarına saygı duyuyoruz. Çalışanlarımızın kendi fikirlerini oluşturmalarına engel olmamakta ve çalışan temsilcilerinin oluşumuna saygı duymaktayız. İşçi örgütlerinde veya sendikalarda görev yapan çalışanlar pozitif veya negatif ayrımcılığa tabi tutulmazlar.
F) ÇALIŞANLARIN ŞİRKETE VE ÜÇÜNCÜ ŞAHISLARA KARŞI DAVRANIŞLARI
Şirketin menfaati için tüm ŞİRKET çalışanlarının; iş ortaklarına, tedarikçilere, müşterilere ve üçüncü taraflara karşı davranışları her zaman dürüstlük ve sadakat ile karakterize edilmelidir. Herhangi bir uygunsuz veya yasa dışı davranış, şirkete önemli zararlar verebilir.
1. TİCARİ SIRLAR KONUSUNDA SESSİZLİK VE ŞİRKET DEĞERLERİNİN KORUNMASI
ŞİRKET ancak yenilikçi fikirlerin korunması ve şirket içi bilgilerin gizli tutulması durumunda ticari başarıya ulaşabilir. Patentler, buluşlar, diğer KNOW-HOW ve bilgi türleri ŞİRKET’in gelecekteki başarısının temelini oluşturur. Bu nedenle çalışanlarımızın yeni edindikleri bilgileri veya şirket sırlarını herhangi bir şekil veya biçimde üçüncü taraflara ifşa etmelerine / aktarmalarına izin verilmez. Şirket belgeleri ve veri taşıyıcıları yetkisiz erişime karşı korunur. Şirket yönetiminin onayı olmadan hiçbir çalışanın şirket süreçlerinin veya tesislerinin fotoğraflarını çekmesine, video veya ses kaydı yapmasına, şirket ağından dosya kopyalamasına veya çoğaltmasına veya bunları diğer depolama cihazlarına, özellikle özel sektöre ait veri taşıyıcılarına almasına izin verilmez.
Kamuya açık olmayan tüm bilgiler gizliliğe tabidir ve çalışanlarımız tarafından iş ilişkisinin sona ermesi sırasında veya sonrasında üçüncü şahıslara ifşa edilemez. Gizli ticari bilgilerin kişisel menfaat, üçüncü şahısların menfaati veya ŞİRKET ve ilişkili şirketlerinin aleyhine doğrudan veya dolaylı olarak kullanılması da yasaktır.
Gizli bilgiler aynı zamanda dâhili raporlama ve bunların değerlendirmelerini, şirketin organizasyonunu, kâr ve satışlar da dâhil olmak üzere tüm fiyatlandırma politikasının ayrıntılarını da içerir. Bu nitelikteki bilgiler, yalnızca yönetim tarafından izin verildiği takdirde üçüncü taraflara iletilebilir.
Üçüncü tarafların geliştirme çalışmalarına ve ilgili etkin mülkiyet haklarına saygı duyulur. Bunların izinsiz kullanımı hiçbir zaman gerçekleşemez. Çalışanlarımız, üçüncü şahısların ticari sırlarını, bu şahısların önceden izni olmaksızın elde edemez ve kullanamaz.
2. ÇIKAR ÇATIŞMALARI
ŞİRKET çalışanları, işle ilgili kararlarını ve eylemlerini şirketin çıkarlarıyla uyumlu hale getirmekle yükümlüdür. Kişisel çıkarlarla çakışma tehdidi varsa, tüm çalışanların ilgili yöneticilerini buna göre bilgilendirmeleri gerekmektedir.
ŞİRKET çalışanlarının, şirketimiz ile tamamen veya kısmen rekabet veya iş ilişkisi içinde olan herhangi bir şirketi aynı anda yönetmesine veya bu şirkette çalışmasına izin verilmez.
Ayrıca, ŞİRKET ile rekabet eden şirketlerde doğrudan veya dolaylı olarak hisse sahibi olmak, eğer bu mülkiyet ilgili şirketin işleri üzerinde büyük bir etki yaratacak seviyede veya derecedeyse, kesinlikle yasaktır.
3. İÇERİDEN ALIM SATIM YASAĞI (INSIDER-TRADING)
Yayınlanmadan önce, değerli kâğıtların (özellikle hisse senetlerinin) veya diğer finansal araçların borsa veya piyasa fiyatını etkileyebilecek herhangi bir bilgi, eğer biliniyorsa, en katı gizliliğe tabidir. İşlerinin bir sonucu olarak, SCHALTBAU Holding bünyesindeki şirketler hakkında veya söz konusu şirketler tarafından ihraç edilen menkul kıymetler veya diğer finansal araçlar hakkında bu tür içeriden bilgi alan çalışanlar, bu bilgileri ne başkalarına aktarabilir ne de menkul kıymetler ve finansal enstrümanların ticaretini yapabilirler.
Aynı durum, tedarikçiler veya iş ortakları gibi diğer şirketler hakkında, ihraç ettikleri menkul kıymetlerin veya diğer finansal araçların değerini etkileyebilecek bilgilerin öğrenilmesi durumunda da geçerlidir.
4. RAPOR BÜTÜNLÜĞÜNE VE VERİ KORUMASINA DAİR YÜKÜMLÜLÜK
Açık ve etkin bir işbirliği; hissedarlara, çalışanlara, iş ortaklarına, müşterilere ve ayrıca tüm kamu ve devlet kurumlarına doğru ve gerçeğe uygun raporlamayı gerektirir. Tüm kayıtlar ve raporlar ilgili gerçekleri doğru, eksiksiz, açık ve hızlı bir şekilde yansıtmalıdır. Bu; raporların yalnızca şirket içi amaçlarla mı yoksa şirket dışı genel yayımlama amacıyla mı hazırlandığına bakılmaksızın geçerlidir. Usulüne uygun muhasebe ilkelerine de her zaman uyulmalıdır. ŞİRKET bünyesinde muhasebe kurallarının veya bilanço prensiplerinin ihlaline kesinlikle müsamaha gösterilmez.
Çalışanlarımız kişisel verilerin hassasiyetinin de farkındadır. Kişisel veriler sadece belirtilen, açıkça tanımlanmış ve hukuka uygun amaçlar için ve veri ekonomisi ilkesi de gözetilerek gerekli olduğu ölçüde toplanır, işlenir veya kullanılır. Veri kalitesi ve yetkisiz erişime karşı teknik koruma için yüksek bir standart sağlanmıştır. Verilerin kullanımı, ilgililer için şeffaf olacak şekilde tasarlanmıştır; çalışanlarımızın bilgi edinme, düzelttirme ve gerekirse itiraz etme, engelletme ve silinmesini talep etme hakları da saklıdır.
5. KAMUOYUNDA VE MEDYADA GÖRÜNME
ŞİRKET’in başarısında önemli bir faktör de; iş ortakları, müşteriler ve toplum nezdinde, her bir çalışanının davranış ve hal ve hareketleriyle karakterize edilen itibarıdır. Bu nedenle, her çalışanın ŞİRKET’in itibarına saygı duyması ve bunu teşvik etmesi ve şirkete zarar verebilecek her türlü eylemden kaçınması zorunludur.
Özellikle sosyal medyada ve kamuoyunda kişisel görüşleri ifade ederken, bunların ŞİRKET’in görüşü gibi görünmemesine özen gösterilmelidir. Ayrıca, şirket konularına ilişkin medya ile iletişimin prensipte ancak yetkili kişilerle istişare edilip teyit alındıktan sonra gerçekleşebilir.
6. ŞİRKET MÜLKÜNÜN VE İNTERNETİN KULLANILMASI
ŞİRKET’e ait olan ve çalışanlara iş ilişkilerinin bir parçası olarak verilen tüm ürünler yalnızca ŞİRKET’le ilgili amaçlar için kullanılabilir. İhlaller, münferit durumlarda her bir vaka başına ayrı olarak ele alınmalı ve incelenmelidir.
Çalışanların, şirket mallarını dikkatli bir şekilde kullanmaları ve kaybolmaya, çalınmaya ve kötüye kullanıma karşı güvenceye almaları gerekmektedir. Şirket mülkünün yasa dışı amaçlarla kullanılmasına müsamaha gösterilmeyeceğini özellikle belirtmek isteriz. Bu aynı zamanda şirket tarafından sağlanan internet ve e-posta erişiminin kullanımı için de geçerlidir.
Bu bağlamda, şirketin kendi internet ve intraneti üzerinden şiddeti veya suçları yücelten hiçbir bilgiye ulaşılamayacağını, gönderilemeyeceğini veya iletilmeyeceğini de belirtmek isteriz. Aynı durum, ırkçı, kışkırtıcı, insanlara karşı ayrımcılık yapan veya başka herhangi bir suç unsuru veya saldırgan içeriğe sahip olan haberler ve web içeriği için de geçerlidir.
7. SİYASİ PARTİLERDE ETKİNLİK
ŞİRKET’in her çalışanının, çalışma saatleri dışında gerçekleştiği ve şirket faaliyetlerinden ayrı olduğu ve geçerli yasaları ihlal etmediği sürece, siyasi faaliyetlere katılmasına izin verilir ancak anayasaya aykırı gruplara veya yasaklı siyasi partilere katılım yasaktır.
G) UYUM (Compliance) UYGULAMALARI VE KONTROL
İşbu “Davranış Kuralları ve Kurumsal İlkeler”, ŞİRKET’in ve çalışanlarının eylemlerinin temelini oluşturur. Bu ilkeler, ŞİRKET bünyesinde ve gerektiği takdirde internet sitemizde herkesin ulaşabileceği bir şekilde yayımlanır.
1. YÖNETİCİLERİN VE YÖNETİMİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ
Kendilerine bağlı çalışanların işbu “Davranış Kuralları ve Kurumsal İlkeler” hükümlerini bilmelerini ve bunlara uymalarını sağlamak tüm yöneticilerin asli görevlerinden birisidir.
Yöneticiler, işbu “Davranış Kuralları ve Kurumsal İlkeler” hükümlerine uygun olarak kusursuz bir şekilde hareket eder ve çalışanlarıyla tüm etkileşimlerinde bu ilkeleri aktif olarak uygulayarak örnek teşkil ederler.
İşbu “Davranış Kuralları ve Kurumsal İlkeler” hükümlerinde yer alan maddelerin önemini açıkça bildirmek ve ihlallere müsamaha gösterilmeyeceğini ve bunların disiplin sonuçlarına yol açabileceğini belirtmek her yöneticinin görevidir.
2. BİLGİ VERME VE BİLGİ VERENİN KORUNMASI
İşbu “Davranış Kuralları ve Kurumsal İlkeler” kurallarının fiilen uygulanabilmesini sağlamak için tüm çalışanlarımızdan bu tür ihlalleri veya olabilecek şüpheleri bildirmelerini rica ediyoruz. Olası kural ihlalleri ile haklı ve somut şüpheler, korumalı ve anonim bir ortamda ihtiyatlı bir şekilde, hem çalışanlar hem de üçüncü taraflarca SCHALTBAU ihbar sistemi kullanılarak bildirilebilir.
İhbar sistemine aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilir:
https://www.bkms-system.com/schaltbau
Alınan her türlü bilgiyi gizli tutuyoruz ve özellikle, iyi niyetle bildirilen ihlallerin yanlış olduğu ortaya çıktığı durumlarda, ihlali bildiren kişinin herhangi bir mesleki dezavantaja maruz kalmamasını sağlıyoruz ancak kasti ve bilinçli bir şekilde yanlış bilgi veren kişi hakkında ŞİRKET tarafından hukuki prosedür uygulanacağının altını çizmek istiyoruz.
3. İHLALLERİN SONUÇLARI
İşbu “Davranış Kuralları ve Kurumsal İlkeler” hükümlerinin şüpheli ihlalleri dikkatli bir şekilde incelenecektir. Herhangi bir ihlal teyit edilirse, gerekli tüm önlem ve aksiyonlar alınacaktır. Bu, iş ilişkisinin sona erdirilmesine ve tazminat talep edilmesini gerektiren durumlara kadar gidebilir. Başka herhangi bir işlem veya aksiyon, iş kanunu ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine bağlı olacaktır. Yasaları ihlal eden çalışan nedeniyle ŞİRKET’in herhangi bir cezai ve hukuki yaptırımlara maruz kalması durumunda, ŞİRKET’in uğradığı her türlü zarar ilgili çalışana rücu edilecektir.
H) İLETİŞİM VE İLAVE BİLGİLER
İşbu “Davranış Kuralları ve Kurumsal İlkeler” hükümleri ile ilgili sorularınız için ilgili yönetici veya uyum yönetimi yetkilisiyle irtibata geçebilirsiniz.
